Contoh Body Email Lamaran Kerja yang Benar. Peluang Dipanggil HRD Lebih Besar!

Salah satu kesalahan pelamar kerja adalah sering mengosongkan badan atau body email. Padahal, body email lamaran kerja sangat penting supaya HRD mengetahui keseriusan kamu saat melamar kerja.

Teknologi memang memudahkan kita dalam banyak hal, termasuk melamar pekerjaan.

Kita tidak perlu lagi mencetak surat lamaran untuk kemudian dikirim ke perusahaan yang hendak kita lamar melalui pos.

Soalnya, hampir semua perusahaan kini menerima lamaran kerja melalui email.

Kita hanya perlu mengirimkan surat lamaran dan CV ke alamat email perusahaan.

Dalam hitungan detik, HRD pun akan menerima surat lamaran tersebut.

Namun, satu poin penting yang tidak boleh ketinggalan adalah mengisi body email.

Soalnya, apa yang tertera di body email menunjukkan sopan santun dan keseriusan kamu untuk melamar pekerjaan.

Terus, apa yang harus kita tulis di body email lamaran kerja? Yuk, simak uraian di bawah ini!

Apa yang Harus Ditulis di Body Email Lamaran Kerja?

Pada intinya, isi body email merupakan kata-kata pengantar untuk mengiringi lamaran pekerjaan yang kamu lampirkan.

Jadi, isinya tidak perlu panjang, tetapi merangkum visi dan misi kamu sebagai pencari kerja.

Berikut adalah poin-poin yang harus kamu tulis dalam body email lamaran kerja:

• Salam hormat kepada HRD atau user
• Sumber informasi lamaran pekerjaan
• Alasan melamar pekerjaan di perusahaan tersebut
• Sebutkan posisi yang kamu lamar
• Kemampuan yang menunjang pekerjaan dalam posisi yang kamu lamar
• Nomor handphone yang bisa dihubungi pihak perusahaan (opsional)

Itulah poin-poin penting yang harus kamu cantumkan dalam body email.

Bedanya dengan surat lamaran kerja adalah kamu tidak perlu mencantumkan biodata singkat dan tanggal surat tersebut dikirimkan.

Susunan Kalimat dalam Body Email

Selain mengetahui unsur-unsur dalam body email, kamu juga harus menempatkan unsur tersebut sesuai dengan struktur yang benar.

Nah, kamu bisa mengikuti struktur kalimat berikut saat menulis body email lamaran pekerjaan kamu.

1. Kalimat Pembuka

Di awal kalimat, kamu dapat menyapa HRD atau user dengan sapaan hormat. Berikut adalah contohnya:

• Yth. Ibu Neneng Prisna (HRD PT Suka Senang Bersama)
• Yth. Tim HRD PT Bumi Tech
• Dear, Ms Falya
• Dear HRD of PT Ciaobella

2. Perkenalan

Kalimat pertama setelah sapaan pembuka adalah perkenalan singkat nama kamu dan sumber informasi lamaran yang kamu dapatkan.

Pada bagian ini, kamu juga harus menyebut posisi yang kamu lamar.

Contoh:

“Perkenalkan, saya Patrick Vieira. Berdasarkan informasi yang saya dapat dari situs KelasPekerja.com, saya hendak melamar pekerjaan sebagai E-Commerce Specialist di PT Easy Techno.”

3. Sebutkan Keahlian Kamu

Di paragraf kedua, kamu dapat menyebut keahlian dan pengalaman yang berhubungan dengan posisi yang dilamar.

Contoh:

“Sebelumnya, saya berpengalaman mengelola toko online Shoesku selama dua tahun dan menjadi E-Commerce Specialist di PT Sutra Digital selama tiga tahun. Selama bekerja di dua perusahaan tersebut, saya telah belajar dan menguasai berbagai tools untuk mengatur penjualan produk secara online. Selain itu, saya juga memiliki sertifikat Full Stack Digital Marketing yang mendukung pekerjaan saya sebagai E-Commerce Specialist.”

4. Beri Tahu Fail yang Kamu Lampirkan

Paragraf selanjutnya, jelaskanlah bahwa kamu melampirkan CV, surat lamaran pekerjaan, dan berkas lain yang diminta perusahaan. Fail-fail tersebut adalah bahan pertimbangan penting bagi perusahaan untuk membuat keputusan akan merekrutmu atau tidak.

Contoh:

“Sebagai bahan pertimbangan, bersama email ini, saya melampirkan surat lamaran pekerjaan, CV, portofolio, dan fotokopi KTP. Besar harapan saya bergabung di PT Harapan Jaya.”

5. Penutup

Pada paragraf penutup, jangan lupa ucapkan terima kasih dan salam hormat.

Contoh:

“Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Salam hormat,

Chandler Bing”

6. Signature

Semua platform email kini menyediakan fitur signature.

Fitur ini memungkinkan kamu membuat templat penutup.

Untuk proses melamar kerja, sebenarnya bagian ini opsional.

Namun, jika kamu memakainya, akan menjadi nilai plus karena terlihat lebih profesional.

Biasanya signature terdiri atas nama, profesi, nomor telepon, akun Linkedin, dan alamat email.

Contoh signature:

Markus Thuram

UX Researcher & Designer

Linkedin.com/in/markus-thuram

markusthuram@gmail.com

Contoh Body Email Lamaran Kerja

Untuk lebih jelasnya, yuk, perhatikan contoh body email untuk lamaran pekerjaan berikut ini!

1. Contoh Body Email untuk yang Berpengalaman Kerja

2. Contoh Badan Surel untuk Fresh Graduate

Yth. Tim HRD PT Sehat Modern,

Perkenalkan, nama saya Rachmat Irianto. Berdasarkan informasi yang saya dapat dari Linkedin, PT Sehat Modern sedang membuka lowongan kerja untuk posisi Desainer Grafis. Melalui email ini, saya hendak melamar posisi tersebut.

Sebelumnya, saya telah berpengalaman sebagai Desainer Grafis Intern di PT Prediksi Jaya selama tiga bulan.

Selain itu, untuk menunjang kualitas pekerjaan, saya juga menguasai sejumlah software, mulai dari Adobe Suite, Sketch, Figma, dan Vegas Pro.

Sebagai bahan pertimbangan, bersama email ini, saya lampirkan surat lamaran kerja, dan portofolio. 

Besar harapan saya bergabung di PT Sehat Modern.

Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Salam hormat,

Rachmat Irianto

Desainer Grafis

Linkedin.com/in/rachmat-irianto

***

Itulah cara membuat dan contoh body email lamaran kerja yang dapat menentukan nasib karier kamu.

Jadi, jangan kosongkan badan email lagi, ya!

Jangan lupa juga baca artikel menarik lainnya, hanya di KelasPekerja.com!