5 Cara Meminta Interview Kerja Online karena Jarak Jauh. Kuncinya Jujur dan Sopan!

Dulu, kita harus menyiapkan ongkos pulang-pergi ke luar kota untuk sekadar interview kerja. Namun, di era teknologi seperti sekarang, kita sudah bisa interview online via Google Meet atau Zoom.

Ya, jika kamu perhatikan, sudah banyak perusahaan yang sudah terbuka untuk melaksanakan interview kerja secara online.

Pasalnya, perusahaan pun memahami bahwa banyak talenta di luar kota domisili perusahaannya tetapi tidak dapat mereka rekrut karena sulitnya akses yang jauh dan ongkos yang mahal.

Maka dari itu, untuk menjaring talenta berkualitas baik dari dalam kota dan luar kota, banyak perusahaan menerapkan interview kerja online. Ketika kandidat sudah pasti akan direkrut, barulah mereka akan diminta untuk datang ke kantor.

Pertanyaannya, bagaimana jika dari awal proses rekrutmen, perusahaan meminta kandidat untuk datang langsung ke kantor? Apakah kita bisa bernegosiasi supaya interview kerja dilaksanakan secara online.

Ada lo, beberapa cara yang bisa dilakukan untuk meminta interview dilaksanakan secara online karena jarak kandidat yang jauh! Yuk, simak artikel ini sampai habis!

Tips Minta Interview Online

Kunci dari meminta interview online adalah kejujuran dan kesopanan. Pastikan komunikasi antara kita dengan HRD berjalan baik karena baik kita dan HRD adalah dua pihak yang sama-sama membutuhkan.

Berikut adalah tips yang menjadi kunci untuk mengajukan interview online:

• Apresiasi HRD karena telah menghubungi kita sebagai kandidat
• Pastikan menyampaikan permintaan dengan sopan
• Menyampaikan alasan tidak bisa menghadiri interview secara langsung di kantor
• Jangan buat alasan yang mengada-ngada
• Gunakan bahasa yang lugas

Contoh Pesan untuk Minta Interview Online

Berikut adalah beberapa cara yang bisa kita lakukan untuk meminta interview kerja dilaksanakan secara online.

1. Jarak Domisili dan Kantor Cukup Jauh

Kalau domisili jauh, apalagi di luar pulau, cobalah tanyakan dengan sopan, mengenai kemungkinan interview dilaksanakan secara online.

Contoh:

“Sebelumnya saya mengucapkan terima kasih karena diberi kesempatan untuk menghadiri sesi interview kali ini.

Namun, saat ini saya tinggal di Batam dan perjalanan menuju Jakarta membutuhkan biaya dan waktu yang tidak sedikit.

Apakah memungkinkan untuk melaksanakan sesi interview kerja kali ini secara online?

Apabila berkenan, saya siap melaksanakan interview kerja secara online pada jadwal yang Bapak/Ibu informasikan sebelumnya.”

2. Tidak Memiliki Biaya yang Cukup untuk Pergi

Sebagai pencari kerja, tentu sangat wajar jika kita tidak memiliki biaya yang cukup. Justru karena itulah kita bekerja, agar kita mendapat uang untuk membiayai penghidupan.

Selama disampaikan dengan bahasa yang baik, HRD pasti mengerti kesulitan kita saat itu.

Contoh:

“Selamat siang Bapak/Ibu, saya berterima kasih karena diberikan kesempatan untuk menghadiri interview kerja di PT X sebagai calon staf administrasi.

Saya sangat senang karena ini merupakan pekerjaan yang saya inginkan dan sesuai dengan keahlian yang saya miliki.

Namun, saat ini saya tinggal di Tasikmalaya, sedangkan interview dilaksanakan di Jakarta.

Kondisi saya saat ini tidak memiliki biaya yang cukup untuk pergi ke Jakarta karena harus memenuhi kebutuhan hidup dasar sekeluarga di sini.

Sebelumnya, saya mohon izin bertanya, apakah memungkinkan jika interview kerja kali ini saya diperbolehkan untuk melaksanakannya secara online.

Saya akan hadir pada sesi interview kerja pada jadwal yang telah diinformasikan. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.”

3. Minta Izin Interview Online karena Baru Mendapat Musibah

Musibah tidak kenal kalender. Biasanya, beberapa HRD akan memahami jika kamu memiliki musibah tertentu, misalnya banjir, kemalingan, kebakaran, dan lain-lain.

Situasi-situasi tersebut, tentu akan membuat kita kehilangan harta benda dan tidak memungkinkan untuk melakukan perjalanan jauh.

Namun ingat, kuncinya tetap pada bahasa yang sopan, ya!

Contoh:

“Selamat pagi, Bapak/Ibu HRD. Terima kasih atas undangan interview sebagai Social Media Specialist di PT ABCD.

Berkaitan dengan interview yang akan dilaksanakan di kantor, saya ingin menginformasikan bahwa saat ini saya tidak bisa menghadiri interview tersebut di Jakarta.

Pasalnya, belum lama ini, saya mengalami musibah kebanjiran. Saya mengalami kerugian hingga menghabiskan biaya yang tidak sedikit. Hal ini membuat saya tidak memiliki biaya dan waktu untuk berangkat menghadiri interview di Jakarta.

Maka dari itu, saya mohon izin bertanya, apakah memungkinkan jika sesi interview kerja kali ini dilaksanakan secara online?

Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.”

4. Minta Interview Online karena Pemberitahuan Mendadak

Ada beberapa alasan yang membuat perusahaan mengumumkan panggilan interview secara mendadak. Salah satunya adalah membutuhkan posisi tersebut secara cepat.

Jika rumah jauh dan tidak memungkinkan untuk menghadiri sesi interview kerja dalam pemberitahuan mendadak tersebut, kita bisa mencoba untuk bernegosiasi.

Contoh:

“Selamat siang Bapak/Ibu HRD. Sebelumnya, saya ucapkan terima kasih atas kesempatan untuk menghadiri sesi interview kerja sebagai staf Digital Marketing di PT Senja Kreasi, pada esok hari di kantor pusat di Jakarta.

Saya sangat ingin bekerja di PT Senja Kreasi sebagai staf Digital Marketing karena bidang ini merupakan keahlian saya selama bertahun-tahun.

Namun, dikarenakan rumah yang jauh dan tidak memungkinkan untuk menghadiri sesi interview kerja pada esok hari, apakah memungkinkan jika sesi interview kali ini dilaksanakan secara online?

Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.”

5. Ada Keperluan yang Tidak Bisa Ditinggalkan

Namanya hidup, tentu urusan kita tidak melulu tentang pekerjaan. 

Ada keperluan tertentu yang tidak bisa ditinggalkan, semisal menjaga kerabat yang sakit, mengurus administrasi kependudukan, mengurus sesuatu di kantor kepolisian, dan lain-lain.

Cobalah komunikasikan masalah ini dengan pihak HRD agar bisa mengajukan interview online.

Contoh:

“Selamat siang Bapak/Ibu HRD. Sebelumnya, saya ucapkan terima kasih karena telah mengundang saya untuk menghadiri sesi interview kerja sebagai IT Functional di PT Karya Negeri.

Bekerja di PT Karya Negeri adalah sesuatu yang saya cita-citakan sejak beberapa tahun lalu, maka dari itu saya sangat senang menerima panggilan ini.

Namun, saat ini saya ada keperluan yang tidak bisa ditinggal. 

Pada hari interview tersebut, saya harus mendampingi Kakak saya yang akan melaksakan operasi. Dengan begitu, saya tidak bisa melakukan perjalanan ke Jakarta untuk menghadiri interview.

Apakah memungkinkan jika sesi interview dilaksanakan secara online pada hari tersebut?

Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.”

***

Itulah sejumlah cara yang bisa kamu lakukan untuk mengajukan interview online karena jarak rumah dengan kantor yang cukup jauh.

Sekarang, kamu tidak perlu bingung ‘kan, jika ada panggilan interview dari tempat yang jauh dari rumah?

Oh ya, sambil mempersiapkan diri menjelang interview, jangan lupa simak berbagai tips interview kerja lainnya, hanya di KelasPekerja.com, ya!