Mengenal Struktur Organisasi Perusahaan dan Fungsinya. Wajib Tahu sebelum Kerja!
Tanpa adanya struktur organisasi perusahaan yang jelas, pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan pun akan berantakan. Maka dari itu, perancanganan struktur yang jelas merupakan modal awal penting untuk semua pengusaha.
Supaya semua karyawan dalam sebuah perusahaan dapat bekerja dengan baik, tentu mereka harus bekerja sesuai tupoksi (tugas pokok dan fungsi) mereka.
Maka dari itu, dalam setiap posisi dalam perusahaan harus memiliki SOP yang jelas.
Dengan begitu, semua karyawan mengetahui apa fungsinya, batas wewenang sampai di mana, dan harus melapor pekerjaannya kepada siapa.
Di sinilah letak peran struktur perusahaan, yaitu untuk memperjelas tupoksi setiap karyawan.
Lalu, bagaimana struktur organisasi perusahaan yang benar? Simak uraian lengkap di bawah ini, ya!
Definisi Struktur Organisasi Perusahaan
Pada prinsipnya, struktur organisasi perusahaan adalah susunan peran dan tugas staff hingga manajer dalam sebuah perusahaan.
Seperti struktur instansi lainnya, struktur perusahaan disusun membentuk bagan yang disambung melalui garis hierarki.
Di dalamnya, terdapat garis vertikal yang menunjukkan kesamaan atau kemiripan wewenang, garis horizontal yang menunjukkan hubungan instrukstif, serta garis putus-putus yang menunjukkan hubungan koordinatif.
Fungsi Struktur Organisasi Perusahaan
1. Memperjelas Tupoksi
Seperti yang telah dibahas di atas, struktur perusahaan berfungsi untuk memperjelas tupoksi setiap karyawan, baik itu staf dan juga manajer.
Dengan begitu, tidak ada lagi, staf yang mengerjakan pekerjaan di luar bidangnya.
2. Menjelaskan Hubungan di dalam Perusahaan
Garis-garis hubungan pada bagan struktur akan memberitahu karyawan mengenai hubungannya dengan orang lain dalam perusahaan.
Jadi, kita sebagai karyawan mengetahui, mana yang berwenang meberikan instruksi pada kita dan mana yang sekadar bertugas berkoordinasi dengan kita.
Selain itu, kita juga menjadi tahu, siapa saja yang merancang strategi perusahaan dan bagaimana hal tersebut diaplikasikan kepada staf di bawahnya.
3. Mencegah Konflik
Salah satu ciri-ciri kantor toxic adalah ketika kita diinstruksikan melakukan pekerjaan yang sama sekali bukan bidang dan tupoksi kita.
Nah, hal ini bisa dicegah dengan adanya struktur organisasi perusahaan yang jelas.
Jadi, tidak ada lagi yang bisa menyuruh kita melakukan pekerjaan di luar tupoksi.
Misalnya, kita sebagai Content Writer, memiliki tugas menulis artikel. Lalu, ada manajer produksi meminta tolong kita membantu mengemas produk.
Nah, dengan adanya struktur organisasi yang jelas, manajer produksi tersebut tidak bisa lagi menginstruksikan kita bekerja di luar tanggung jawab sebagai penulis.
4. Jenjang Karier Jelas
Dengan adanya struktur yang jelas, kita menjadi tahu jenjang karier ke depannya.
Misalnya, ketika kita menjadi staf bagian QC yang berada di bawah bagian produksi.
Awalnya, kita hanya menjadi staf biasa, lalu, berdasarkan struktur perusahaan, di atas staf terdapat Supervisor QC.
Nah, berarti, jenjang karier selanjutnya yang bisa kita raih adalah menjadi Supervisor QC.
Kemudian, setelah itu, jika kinerja bagus, kita mungkin bisa naik lagi ke bagian yang berada di atas Supervisor QC, yaitu Manajer Produksi.
5. Bisnis Perusahaan Lebih Efisien
Dengan struktur yang jelas, semua karyawan pun mengerjakan pekerjaan sesuai keahliannya.
Hal ini akan membantu perusahaan untuk lebih produktif dan efektif menjalankan bisnisnya.
Contoh Struktur Organisasi Perusahaan
Dalam sebuah organisasi perusahaan, umumnya jabatan CEO atau Direktur Utama terletak di atas.
Sementara, di bawahnya terdapat beberapa posisi manajer dengan bidang yang lebih spesifik.
Kemudian, di bawahnya lagi, terdapat supervisor yang mengawasi kinerja staf.
Supaya lebih jelas, berikut adalah beberapa contoh gambar struktur perusahaan yang dapat Anda jadikan sebagai referensi.
1. Contoh Struktur Organisasi Perusahaan 1
2. Contoh Stuktur Organisasi Perusahaan 2
3. Contoh Struktur Perusahaan 3
Ya, itulah pengertian struktur organisasi perusahaan dan contohnya.
Semoga artikel ini semakin menambah wawasan kamu soal organisasi perusahaan, ya!
Nantikan artikel menarik lainnya, hanya di KelasPekerja.com, ya!
