Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Pengajuan Visa yang Benar. Kedutaan Pasti Menyetujui!

Ketika ada karyawan yang ditugaskan bekerja di luar negeri, HRD perusahaan yang merekrut kita akan mengeluarkan surat keterangan agar visa kita bisa terbit. Kurang lebih isi surat keterangan kerja untuk pengajuan visa adalah seperti contoh di bawah ini.

Surat keterangan kerja adalah sebuah dokumen yang menjelaskan bahwa seorang karyawan bekerja di perusahaan yang bersangkutan.

Saat proses pembuatan visa, pihak imigrasi biasanya akan meminta dokumen ini sebagai bukti bahwa tujuan kamu bepergian ke luar negeri adalah untuk bekerja.

Selain itu, dokumen ini juga sebagai tanda bahwa kamu memiliki kondisi keuangan yang cukup untuk tinggal di negara tujuan.

Lalu, bagaimana cara membuat surat keterangan kerja ini? Yuk, simak cara membuat dan contoh surat keterangan kerja untuk visa di bawah ini!

Cara Membuat Surat Pemberitahuan Kerja

Sebelum melihat contohnya, kita harus mengetahui terlebih dulu cara membuatnya.

Cara membuat surat ini sebenarnya tidak sulit selama kita mengikuti strukturnya.

Berikut adalah unsur dan struktur dalam surat keterangan untuk kerja di luar negeri:

• Kop Surat
  Bagian ini berisi identitas perusahaan, mulai dari logo, nama perusahaan, nomor telepon, hingga alamat email.
• Tujuan Surat
  Tujuan surat ditujukan pada kedutaan negara tujuan.
• Perihal Surat
  Bagian ini berisi kepentingan yang disampaikan dalam surat, dalam hal ini “keterangan kerja”.
• Isi
  Isi surat harus mengandung informasi data karyawan, mulai dari nama, alamat, jabatan, nomor telepon, waktu bekerja, dan lain-lain.
• Penutup
  Bagian penutup diisi stempel perusahaan dan tanda tangan pembuat surat

Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Pengajuan Visa

1. Contoh Surat Keterangan Kerja 1

[KOP SURAT]

January 2nd, 2023

Embassy of Colombia

Sentral Plaza 12th Floor, Jl. Jenderal Sudirman No.Kav. 47-48, RT.5/RW.4, Karet Semanggi, Kecamatan Setiabudi, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta

Dear Sir/Madam

Barry Allen: Passport No – 178309471728349

I am writing to confirm that Mr. Allen is an employee of Super Go Tech, Ltd. and is working as a Digital Content Manager.

Mr. Allen has been an employee since February 2022 and his annual salary after salary deduction is COP250.000.000. His works at Super Go Tech involves creating content planning and ensuring the development of customer aquisition through digital platforms.

He intends to continue his work in Colombia during our company’s development there. If you provide his visa, we would be very grateful. This may improve our business growth in Colombia.

Please contact us for further instructions you may need.

Thank you.

Sincerely

(Sign)

Ariel Ortega

Employee Relations officer

For: Super Go Tech, Ltd.

2. Contoh Surat Keterangan Kerja 2

[KOP SURAT]

January 2nd, 2023

Embassy of Gibraltar

Jalan Patra Kuningan Raya Blok L5-6 12950. Jakarta

Dear Sir/Madam,

I, the undersigned,

Name: Paul Garcia

Position: HR Manager of Deep Blue Tech, Ltd.

Certify that our employee will be going to Gibraltar for the purpose of work on March 2022, as follows,

Name: Sancaka

Position: Logistics Manager (Work since January 13th, 2016 until present)

Passport No: 1872049284275096

Annual Salary: GBP45.000 (Net)

Your assistance will be much appreciated to provide the necessary Multiple Visa to enter Gibraltar.

In addition, all of his expenses will be borne to personal account.

Thank you very much for your kind attention and good cooperation.

Yours sincerely,

Paul Garcia

HR Manager of Deep Blue Tech, Ltd.

***

Itulah contoh surat keterangan kerja untuk pengajuan visa.

Setelah visa disetujui, selanjutnya kamu tinggal memesan tiket ke negara tujuan.

Sebagai saran pilihlah maskapai yang memiliki tingkat kepercayaan tinggi tetapi harga relatif terjangkau seperti Air Asia.

Buat kamu yang hendak bekerja di luar negeri, semoga sukses selalu, ya!

Jangan lupa baca artikel menarik lainnya, hanya di KelasPekerja.com!